Programa para Almacenes

El software de inventario de almacenes para PC más sencillo (POR SÓLO 12 EUROS)

Te presentamos CS-Almacenes, el programa para almacenes más sencillo del mercado. Permite controlar el stock de tu almacén (o almacenes) de forma sencilla y ningún tipo de complicaciones. El programa de almacén se basa en ir registrando entradas y salidas de nuestros productos. De ese modo siempre sabremos nuestras existencias en tiempo real.

 

Permite llevar productos en ilimitados almacenes, realizar ajustes manuales de stock de producto si realizamos un inventario físico y también realizar traspaso entre almacenes. Pero internamente veremos que siempre se basa en sumar y restar unidades de producto. El modo más sencillo y eficaz para gestionar las existencias de nuestros almacenes.

CS-Almacenes es una aplicación pensada para profesionales que no necesiten controlar trazabilidades ni complejos parámetros. Símplemente sirve para conocer tus existencias de almacén, sin aprender a utilizar complicados y caros programas con muchas más características de las que realmente necesitan. Simplicidad y facilidad de uso son nuestras cartas de presentación.


 

Programa de almacenes

Filosofía del programa

Esta aplicación trata de gestionar de manera tremendamente sencilla las existencias de uno o varios almacenes. Se basa en la idea básica de entrada y salidas de producto: el usuario irá registrando sus salidas y entradas de producto (para un almacén específico y una fecha determinada). ¿De este modo que conseguimos? En cualquier momento el programa de almacenes sabrá el stock absolutamente exacto de ese producto, repasando los movimientos realizados. ¡Hay más! De esta forma el software podrá informarnos de las existencias en cualquier fecha que queramos.Por supuesto que no nos quedamos ahí, porque sabemos que con eso podríamos quedarnos muy cortos para lo que se necesita en el día. El programa tiene estas dos funcionalidades básicas:

  • Ajuste de Almacenes. Se utiliza para introducir inventarios físicos que realicemos en nuestro almacén. Si vemos que hay 100 unidades realmente aunque nuestros cálculos nos dijesen que habían 105, el ajuste de almacén nos permitirá registrarlo (introduciendo una salida de 5 unidades que se pueden haber perdido, roto, etc.). De este modo el inventario de nuestros almacenes siempre estará ajustado.
  • Traspaso entre Almacenes. Puede darse el caso que tengas más de un almacén (real o virtual, como podría ser nuestra casa o el vehículo de empresa). Pues cada vez que la mercancía vaya de un almacén a otro, mediante esta utilidad el stock seguirá siendo exacto. Añadirá tantas unidades al almacén de destino como unidades sustraerá del almacén de origen. ¡Así de fácil! Lo hace todo el programa.

Instalación del programa de almacenes

Lo primero de todo es descargarlo (si no lo has hecho pincha aquí). Una vez descargado, deberás ejecutar el instalador que tendrá un aspecto como este:

Haz doble click (si ves que te da pegas un botón derecho>ejecutar como administrador, a veces hace maravillas). Solventadas las preguntas que te hagan tu sistema operativo y tu antivirus (puedes estar tranquilo, este programa está limpio, prometido), se te abrirá el típico instalador:

 

Una vez finalizada la instalación le aparecerá un icono en el escritorio. Además podrá acceder al programa de almacenes a través del menú inicio de su sistema operativo (busque CS-Almacenes).

Versión de demostración

La version de demostración del software de almacenes que se puede descargar desde nuestra página web, te permitirá probarlo en tu propio ordenador con sólo un par de limitaciones:

  • Sólo podrás introducir tres productos.
  • Deberás esperar 10 segundos cada vez que entres al programa.

Al arrancar el programa, aparecerá un mensaje informativo como el siguiente, indicativo de que está usando la versión “demo” del mismo. Evidentemente esta pantalla no aparecerá en cuanto se active el programa tras comprarlo. Desde la propia pantalla se da la opción de ir a nuestra página web para comprar el programa de almacén y conseguir tu clave de activación.

Compra del programa de almacenes

Al pulsar el botón de comprar en nuestra web, se te dirigirá a la página de Paypal para efectuar el pago. Este sitio web es conocido por su seguridad y por su política de devoluciones que hace que el comprador esté completamente tranquilo respecto a que va a obtener justo lo que quiere.

Si tenemos cuenta en Paypal introduciremos nuestros datos, pero si simplemente queremos pagar con nuestra tarjeta sin registrarnos pulsaremos justo debajo donde pone “Pagar con Tarjeta”.

 

 

 

Una vez introducidos nuestros datos y realizado el pago el sistema nos llevará a una página de pago correcto y recibiremos en la cuenta de correo electrónico que hayamos introducido la clave de activación del programa. Aunque el proceso es inmediato podría demorarse hasta 8 horas. Si el tiempo es mayor que ese mándanos un mensaje a través de la sección de contacto y te reenviaremos las claves. La clave se introduce a través de la opción “Activación de la aplicación” que se encuentra en el menú “Ayuda” que veremos más adelante.

Aspecto General de la Aplicación de Almacén

La apariencia general del programa es la siguiente:

  • Un menú completo en la parte superior
  • Un acceso rápido con las funciones más comunes en la izquierda de la pantalla, que puede ocultarse si se desea. Si la resolución de la pantalla fuese pequeña no aparecería.

Uso general de las pantallas

Todas las pantallas de la aplicación con acceso a datos tienen un aspecto similar. La parte superior sirve para mostrar los datos. Si pulsamos sobre uno en concreto de los registros se cargarán sus datos en las casillas correspondientes para su edición. Y en la parte inferior de la pantalla tenemos una botonera para guardar, borrar, movernos por los datos, etc.

Uso general de las pantallas de listados e informes

Análogamente las pantallas de informes y listados para impresión o visualización también tienen una estructura similar. En la parte superior de las pantallas tenemos las opciones de zoom y navegación por las páginas que tenga el documento. Y en la parte izquierda una botonera para imprimir y exportar los documentos. La exportación admite salida a formato PDF, Word y Excel.

Menús de la Aplicación de Almacenes

Menú Archivo

Parámetros de la Aplicación

En esta pantalla del programa se puede parametrizar algunos aspectos del funcionamiento del mismo:

  • Email: Símplemente un email que identificará al usuario y se nos enviará automáticamente si el sistema tiene un error grave.
  • Subtítulo y Pie de Informes: Campos fijos en los listados e informes que puede configurarse aquí.
  • Notificar incidencias de Stock al Iniciar: Al Marcarse obliga al programa a recorrer todo el stock actual de productos para comprobar si alguno está fuera de los parámetros de stock máximo y mínimo. Este proceso puede tardar unos minutos en el caso de inventarios de gran tamaño, por lo que no recomendamos tenerlo activado.
  • No utilizar stocks mínimos y máximos: Marcarlo si no se quiere tener en cuenta esta funcionalidad (acelerará el rendimiento de la aplicación).
  • No utilizar imágenes de productos: Si se marca no se tendrá opción de introducir imágenes de productos, acelerando también la velocidad del programa.
  • No utilizar familias de productos: Idem, con las familias de productos.

Salir

Esta opción se usa para salir la aplicación de almacenes, aunque se puede utilizar también la cruz que hay en la esquina superior derecha, como en la mayoría de programas para Windows.

Menú Tablas Auxiliares

Causas de Entrada

Las causas de entrada sirven para categorizar los tipos de entrada de producto y de este modo poder agruparlas posteriormente si así lo necesitásemos. En la versión de demostración se insertan por defecto cinco tipos:

  • Compra
  • Fabricación
  • Inicialización
  • Traspaso
  • Ajuste

Los dos últimos tipos no se pueden eliminar ya que son tipos de entrada que se utilizan al realizar los procesos de traspaso entre almacenes y ajuste manual de existencias.

El aspecto de la pantalla de tipos de entrada de producto es el siguiente:

Listado de causas de entrada de producto

El aspecto del listado es el siguiente:

Causas de Salida

Es equivalente a la pantalla de causas de entrada, pero aplicado a las salidas. Igualmente hay dos registros que no se pueden borrar ya que los utiliza internamente el programa de almacenes para los traspasos y ajustes de almacén.

Listado de Causas de Salida

Gestión de Familias de Producto

Las familias de productos sirven para agrupar e identificar grupos de productos.

Listado de Familias

Menú Almacenes

Acceso a los Almacenes

Los almacenes son los lugares donde podemos tener productos (puede ser un vehículo también, por ejemplo). En esta pantalla podemos gestionarlos de manera muy sencilla. Además, tendremos una segunda solapa llamada “Stock actual del almacén”, donde podremos ver rápidamente y en tiempo real las existencias de todos los productos para ese almacén. Se nos mostrarán en color rojizo las existencias menores que cero unidades:

Listado de almacenes

El listado simplemente muestra los registros (la información de existencias se saca desde la opción de menú “Informes”, de la que hablaremos más adelante).

 Menú Productos

Gestión de Productos

Si utilizamos el programa en versión “Demo” se nos mostrará el siguiente mensaje informativo al abrirse:
El aspecto general de la pantalla es el siguiente:

En esta pantalla podremos gestionar nuestros productos y además de un vistazo ver información tanto del stock actual, como de stocks máximos y mínimos por almacén y globalmente (las banderas verdes nos muestran que el valor es correcto y las banderas rojas, que ese valor en concreto supera los límites). No obstante la información de stocks máximos y mínimos no es ni obligatoria, y por lo tanto si se desea se puede obviar. Esta pantalla también cuenta con otras solapas con información de interés. En la primera de ellas “Existencias por almacén”, veremos las existencias de ese producto en cada uno de los almacenes que tenemos registrados (con un icono a la derecha viendo si estamos por encima o debajo de los stocks máximos y mínimos), así como una gráfica circular con la proporción de existencias entre almacenes:

En la solapa de “Últimos movimientos”, podremos ver las últimas entradas y salidas del producto seleccionado, de manera muy gráfica (tonos rojizos para salidas y verdes para entradas):

En la pestaña de “Imagen del producto”, podremos asociar una fotografía al mismo. Hay que tener en cuenta que las imágenes se guardan directamente en la base de datos, por lo que conviene que no estén a una calidad demasiado alta, ya que harían perder rendimiento al sistema

La última pestaña disponible es la de “Evolución de existencias”, que nos muestra gráficamente, la evolución en los últimos 12 meses de las existencias del producto seleccionado, para cada uno de
los almacenes:

 Listado de Productos

Importar productos desde Excel

Esta opción permite, a partir de una plantilla de Excel, importar datos de productos y existencias al sistema. No está disponible en la “Versión Demostración”.

Menú entradas y salidas de productos

Gestión de entradas

Menú entradas y salida de productos

Se entiende por entrada un aumento de las existencias de un producto. Desde esta pantalla, podremos registrarlas. Hay que indicar que tanto en esta pantalla como en “Salidas de producto” (las veremos en el siguiente epígrafe), podemos encontrarnos con un icono que nos indica que ese registro no puede eliminarse desde esta pantalla:

Esto se debe a que está realizado automáticamente por el sistema a través de un ajuste de existencias o de un traspaso entre almacenes y por lo tanto debe eliminarse desde esas respectivas pantallas (que veremos más adelante).

Informe de Entradas

Todos los informes de la aplicación (a diferencia de los listados), pueden parametrizarse de multitud de maneras, ordenando, agrupando y filtrando como más nos interese:

Gestión de Salidas

Por salida de producto se entiende una disminución de stock. El funcionamiento es análogo a la pantalla de entrada de producto.

Informe de Salidas

Menú de Ajustes de Almacén

Gestión de Ajustes de Almacén

Un ajuste de almacén, se utiliza cuando realizamos un conteo manual de un producto y sabemos el número exacto de unidades que hay y que no coincide con el stock teórico. En esta pantalla lo registraremos. A nivel interno, lo que hace el ajuste es comprobar el stock “teórico” del programa y viendo el “físico” o “real” que nosotros le introducimos en el ajuste, realiza una entrada o salida de producto para ajustar el stock del programa.

Informe de Ajustes de Almacén

Menú Traspaso entre Almacenes

Gestión de Traspasos entre Almacenes

Cuando queramos traspasar existencias de un producto entre dos de nuestros almacenes utilizaremos esta pantalla. El sistema internamente realizará una salida de producto desde el almacén origen y una entrada de producto en el almacén destino. No comprueba existencias negativas, es el usuario el que debe tenerlo en cuenta.

Listado de traspasos